国分寺市のくらしの手続きガイド
公開日: 2026-07-17 ／ 最終更新日: 2026-07-17 ／国分寺市公式サイト確認日: 2026-07-17
総合窓口はどこで確認できる？
総合窓口
住所変更や住民票、戸籍などの届出は、市役所1階市民課のほか、cocobunji市民サービスコーナーや国分寺市国立駅前市民サービスコーナーでも一部の証明書交付を受け付けています。ただし転入・転出・転居などの異動届は市役所市民課窓口のみの対応です。手続きの種類によって取扱窓口が異なるため、事前の確認をおすすめします。
国分寺市公式: 窓口を確認するオンラインで申請できる手続きは？
オンライン申請
国分寺市の「電子申請・届出サービス」では、出産・子ども、医療・保健、市民生活、市政情報、まちづくり、講座・イベント等のカテゴリからオンライン手続きを探せます。東京都の共同電子申請システムを利用しており、パソコンやスマートフォンから夜間・休日でも申請できます。
国分寺市公式: オンライン申請はこちら手続き別の窓口一覧
転入・転出・転居
転入届
他の市区町村や海外から国分寺市に引っ越してきたときに行う届出です。住み始めた日から14日以内に、市役所1階市民課窓口で手続きします。転出証明書や本人確認書類の持参が必要です。
公式ページで確認する転入・転出・転居
転出届
国分寺市から他の市区町村へ転出するときの届出です。マイナンバーカードをお持ちの方はマイナポータルからのオンライン届出にも対応しています。
公式ページで確認する戸籍・住民票・印鑑登録
住民票の写し（除票を含む）の交付
住民票の写しは、市役所窓口、cocobunji市民サービスコーナー、国分寺市国立駅前市民サービスコーナー、郵送、コンビニエンスストアなど複数の方法で取得できます（除票・改製原住民票はコンビニ交付の対象外）。
公式ページで確認する戸籍・住民票・印鑑登録
戸籍謄本・抄本の取得
戸籍に記載されている本人、直系血族（父母・子・祖父母・孫など）、配偶者が請求できます。窓口・郵送のほか、利用者証明用電子証明書搭載のマイナンバーカードがあれば全国のコンビニでも取得できます。
公式ページで確認するマイナンバー
マイナンバーカードの新規申請
個人番号通知カードに同封の申請書を使った郵送申請、パソコン・スマートフォンからのオンライン申請、まちなかの証明用写真機からの申請に対応しています。
公式ページで確認するマイナンバー
マイナンバーカードの交付（受け取り）
原則事前予約制で、市役所新庁舎1階市民課、cocobunji市民サービスコーナー、国立駅前市民サービスコーナーの3か所で受け取れます。交付通知書を受け取ってから60日以内に受け取る必要があります。
公式ページで確認する国民健康保険・年金
国民健康保険の加入手続き
職場の健康保険を脱退したときや転入したときなど、加入資格が生じた場合に届け出ます。窓口のほか、事前手続きにも対応しています。
公式ページで確認する国民健康保険・年金
国民年金の加入手続き
日本国内に住所のある20歳から60歳未満の方が対象で、退職などで厚生年金・共済年金の資格を喪失したときなどに手続きが必要です。窓口や郵送のほか、マイナンバーカードを使ったマイナポータルからの電子申請にも対応しています。
公式ページで確認する住民税・納付
住民税（市民税・都民税）の申告
毎年1月1日時点で市内に住所があり前年に収入があった方などが対象です（所得税の確定申告済みの方や給与のみで支払報告書が提出されている方などは原則不要）。紙申告のほか、マイナンバーカードを使ったeLTAXでの電子申告にも対応しています。
公式ページで確認する
引っ越しのときに国分寺市で行う手続き
他の市区町村や海外から国分寺市に引っ越してきたときは、住み始めた日から14日以内に転入届の手続きが必要です。届出は市役所1階市民課窓口のみで受け付けており、cocobunji市民サービスコーナーや国立駅前市民サービスコーナーでは手続きできません。転出証明書や本人確認書類の持参が必要で、期限を大幅に超えた場合は賃貸契約書など異動日を確認できる資料が求められることがあります。
国分寺市から他の市区町村へ転出するときは、マイナンバーカードを持っていればマイナポータルからのオンライン届出も利用できます。引っ越しにあわせて、マイナンバーカードの記載事項変更や国民健康保険・国民年金の住所変更なども発生することがあるため、まとめて確認しておくと窓口に何度も足を運ばずに済みます。くらしぽーたるの国分寺市ページでは、ごみ出しや防災など引っ越し後に必要な地域情報もあわせて紹介しています。
住民票・戸籍・マイナンバーカードの取得方法
住民票の写しや戸籍謄本・抄本は、市役所窓口だけでなく、cocobunji市民サービスコーナーや国立駅前市民サービスコーナー、郵送、コンビニエンスストアでも取得できます（除票や改製原住民票はコンビニ交付の対象外です）。戸籍謄本・抄本は本人や直系血族、配偶者が請求できます。
マイナンバーカードの新規申請は、郵送・オンライン・まちなかの証明用写真機など複数の方法から選べます。受け取りは原則事前予約制で、市役所新庁舎1階市民課、cocobunji市民サービスコーナー、国立駅前市民サービスコーナーの3か所で対応しており、交付通知書を受け取ってから60日以内に受け取る必要があります。詳細は必ず公式サイトの最新情報で確認してください。
国民健康保険・国民年金・住民税の手続き
会社を退職した場合や区外から転入した場合など、条件に当てはまる方は国民健康保険と国民年金への加入手続きが必要になります。国民年金は日本国内に住所のある20歳から60歳未満の方が対象で、窓口や郵送のほか、マイナンバーカードを使ったマイナポータルからの電子申請にも対応しています。
住民税（市民税・都民税）は、前年に収入があった市民が対象の申告制度です。所得税の確定申告をしている方や、給与のみで勤務先から支払報告書が提出されている方などは、原則として市への申告は不要です。紙での申告のほか、マイナンバーカードを使ったeLTAXでの電子申告にも対応しています。詳しい対象条件や期限は年度によって変わることがあるため、公式サイトでの確認をおすすめします。
手続きの問い合わせ先
| 窓口 | 電話 | 備考 |
|---|---|---|
| 市民課 | 042-325-0111 | 住民票・戸籍・印鑑登録・転入転出転居に関する問い合わせ（代表電話、内線1105） |
| マイナンバーカードコールセンター | 0120-002-577 | マイナンバーカードの申請・交付に関する問い合わせ |
| 財政法務部 課税課 住民税係 | 042-312-8620 | 住民税の申告・課税に関する問い合わせ（ファクス042-325-1380） |
出典（国分寺市公式・確認日付き）
- 引越し・届出・証明・マイナンバー（国分寺市公式ホームページ） — 手続き全体の入口ページ（確認日: 2026-07-17）
- 転入（他の市区町村（海外を含む）から国分寺市へ引越してきた場合） — 転入届の必要書類・届出期限・窓口（確認日: 2026-07-17）
- 転出届（国分寺市公式ホームページ） — 転出届のオンライン・窓口手続き（確認日: 2026-07-17）
- 住民票の写し（除票を含む）（国分寺市公式ホームページ） — 住民票の写しの取得方法一覧・手数料（確認日: 2026-07-17）
- 戸籍謄（抄）本など（国分寺市公式ホームページ） — 戸籍証明書の請求できる人・取得方法・手数料（確認日: 2026-07-17）
- マイナンバーカードの申請方法（国分寺市公式ホームページ） — マイナンバーカード新規申請の方法（確認日: 2026-07-17）
- 個人番号カード（マイナンバーカード）の交付について（国分寺市公式ホームページ） — マイナンバーカードの受け取り方法・必要書類（確認日: 2026-07-17）
- 国民健康保険（国保）の加入資格と各種手続き（国分寺市公式ホームページ） — 国民健康保険の加入対象者・手続き方法（確認日: 2026-07-17）
- 国民年金の仕組みと加入者（国分寺市公式ホームページ） — 国民年金の加入対象者・手続き方法（確認日: 2026-07-17）
- 住民税の申告（国分寺市公式ホームページ） — 住民税申告が必要な人・申告方法（確認日: 2026-07-17）
- 電子申請・届出サービス（国分寺市公式ホームページ） — オンライン手続きのカテゴリと仕組み（確認日: 2026-07-17）