新宿区のくらしの手続きガイド
公開日: 2026-07-17 ／ 最終更新日: 2026-07-17 ／新宿区公式サイト確認日: 2026-07-17
総合窓口はどこで確認できる？
総合窓口
住所変更や住民票、印鑑登録などの届出は、区役所本庁舎1階の戸籍住民課住民記録係と、区内の各特別出張所で受け付けています。手続きの種類によって取扱窓口が異なるため、事前の確認をおすすめします。
新宿区公式: 窓口を確認するオンラインで申請できる手続きは？
オンライン申請
新宿区の電子申請サービスは「LoGoフォーム」やマイナポータル「ぴったりサービス」を利用しており、多くの申請・届出が原則24時間、休日でも利用できます。何から探せばよいか分からない場合は「新宿行政手続きナビ」で目的の手続きを検索できます。
新宿区公式: オンライン申請はこちら手続き別の窓口一覧
転入・転出・転居
転入届
他の市区町村や国外から新宿区に引っ越してきたときに行う届出です。前住所地の役所が発行した転出証明書が必要で、引っ越してきた日から14日以内の届出が必要です。戸籍住民課住民記録係の窓口または各特別出張所で手続きします。
公式ページで確認する転入・転出・転居
転居届
新宿区内で住所を変更したとき（区内での引っ越し）に行う届出です。
公式ページで確認する転入・転出・転居
転出届
新宿区から他の自治体へ転出するときの届出です。マイナポータルを通じたオンライン申請にも対応していますが、転入先自治体では別途窓口での「転入届」手続きが必要です。マイナンバーカードを利用した転出届の手続きもあります。
公式ページで確認する戸籍・住民票・印鑑登録
住民票の写し・戸籍証明書の交付
住民票の写しや戸籍証明書は、窓口・郵送・コンビニ交付のほか、スマートフォン等から届出書・請求書を作成する電子サービスにも対応しています。
公式ページで確認する戸籍・住民票・印鑑登録
印鑑登録・印鑑登録証明書
本人または代理人が申請でき、登録後はコンビニ交付を含む複数の方法で印鑑登録証明書を取得できます。
公式ページで確認するマイナンバー
マイナンバーカードの新規申請
オンライン申請（デジタルカメラ・スマートフォンで撮影した顔写真を申請用WEBサイトから送信）、証明写真機での申請など複数の方法があります。申請書のQRコードから申請サイトにアクセスできます。
公式ページで確認する国民健康保険・年金
国民健康保険加入の届出
職場の健康保険からの脱退や転入などの事由が発生したときに届け出ます。手続きは戸籍住民課の各出張所でも一部対応していますが、保険料の申告に関わる手続きは対象外の場合があります。
公式ページで確認する国民健康保険・年金
国民年金の加入・喪失の届出
退職などで会社の厚生年金を喪失した場合や、20歳到達時などに国民年金第1号への加入手続きが必要です。昭和50年4月1日以前生まれの方など、対象条件によって手続きが異なります。
公式ページで確認する住民税・納付
特別区民税・都民税の申告
毎年1月1日時点で区内に住所があり前年に所得があった方が対象の申告制度です（確定申告済みの方などは原則不要）。
公式ページで確認する
引っ越しのときに新宿区で行う手続き
新宿区に転入したとき、区内で転居したとき、区外へ転出するときには、それぞれ届出が必要です。転出届はマイナポータルを通じたオンライン申請やマイナンバーカードを使った手続きにも対応していますが、転入・転居は戸籍住民課住民記録係や特別出張所の窓口での届出が基本です。転入の場合は、住み始めた日から14日以内の届出が必要とされています。
引っ越しにあわせて、マイナンバーカードの記載事項変更、国民健康保険や国民年金の住所変更、児童手当の手続きなど関連する届出が発生することもあります。まとめて確認しておくと窓口に何度も足を運ばずに済みます。
くらしぽーたるの新宿区ページでは、ごみ出しや防災など引っ越し後に必要な地域情報もあわせて紹介しています。
住民票・戸籍・マイナンバーカードの取得方法
住民票の写しや戸籍証明書は、窓口だけでなく郵送やコンビニ交付でも取得できるほか、スマートフォンから届出書・請求書を事前に作成できるサービスも用意されています。
マイナンバーカードの新規申請は、スマートフォンやデジタルカメラで撮影した顔写真を申請用WEBサイトから送信するオンライン申請や、証明写真機からの申請など複数の方法から選べます。申請書に記載されたQRコードを読み取ることで申請サイトにアクセスできます。詳細は必ず公式サイトの最新情報で確認してください。
国民健康保険・国民年金・住民税の手続き
会社を退職した場合や区外から転入した場合など、条件に当てはまる方は国民健康保険と国民年金への加入手続きが必要になります。国民年金は20歳到達時の加入手続きのほか、生年月日によって対象条件が異なる場合があるため、医療保険年金課の窓口で確認するのが確実です。
住民税（特別区民税・都民税）は、前年に所得があった区民が対象の申告制度です。手続きの詳細や必要書類は年度によって変わることがあるため、公式サイトでの確認をおすすめします。
手続きの問い合わせ先
| 窓口 | 電話 | 備考 |
|---|---|---|
| 戸籍住民課 住民記録係 | 03-5273-3601 | 転入・転居・転出届、マイナンバーカードに関する問い合わせ |
| 健康部 医療保険年金課 | - | 国民健康保険の加入・喪失に関する問い合わせ。本庁舎4階8番窓口 |
| 新宿区役所コールセンター | 03-3209-9999 | どの窓口に相談すればよいか分からないときの総合案内。土日・夜間も対応 |
出典（新宿区公式・確認日付き）
- 転入届（新宿区外から引越ししてきたとき） — 転入届の必要書類・届出期限（確認日: 2026-07-17）
- 転居届（新宿区内で引越ししたとき） — 転居届の手続き案内（確認日: 2026-07-17）
- 転出届（新宿区外に引越しするとき） — 転出届の手続き案内（確認日: 2026-07-17）
- 住所変更の届出（新宿区公式ホームページ） — 住所変更届出全体の窓口案内（確認日: 2026-07-17）
- 戸籍・住民票・印鑑登録・マイナンバーカード（新宿区公式ホームページ） — 各手続きページへのリンク一覧（確認日: 2026-07-17）
- マイナンバーカードの交付を希望する方へ（申請方法） — マイナンバーカードのオンライン申請・証明写真機申請の方法（確認日: 2026-07-17）
- 国民健康保険の届出について — 国民健康保険の加入・喪失の届出方法（確認日: 2026-07-17）
- 加入・喪失の届出（国民年金） — 国民年金の加入・喪失の届出方法（確認日: 2026-07-17）
- 電子申請サービス（新宿区公式ホームページ） — LoGoフォーム・ぴったりサービスによる電子申請の案内（確認日: 2026-07-17）